展销会活动方案

展销会活动方案

为了确保事情或工作得以顺利进行，通常需要预先制定一份完整的方案，方案是阐明具体行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的企划案。方案应该怎么制定呢？下面是小编精心整理的展销会活动方案，希望对大家有所帮助。

一、活动主题：

活动主题由部门所有干事共同决定，主题必须包含以下几点内容：

一、项目背景

电子IT的应运而生不仅给学生带来了更好学习空间而且还能带来更多了解社会，有利于学生更快的接触社会。学生是最大的消费群体，而大学生潜在购买力也越来越大。但由于电子IT起步晚，运营模式还不成熟商品质量不一，根据学生的消费特点采取科学的市场营销策略—展销会。

二、项目性质

展销会是丰富校园文化，培养学生能力。它又是为同学们而搭建的、锻炼和展示学生商业平台，融如专业与校园文化活动为一体。同时也是此次对IT行业的了解宣传与延伸。因此它不仅学生活动的平台，更是展示综合了解各大IT品牌的良好机会。在与网店的结合下进行产品的销售与网店的推广。在此过程中，展销商品的定价、广告宣传、现场售卖、网上交易与产品配送等环节将由学生全程参与，亲自体验。不仅能增强大学生的决策、组织、领导、控制及创新的实际管理能力，而且也能培养同学们的团队合作与竞争意识，积极迎接挑战，更好的走向社会，成功就业！

三、展销会基本情况介绍

1、展销主题：挑战自我，实战营销。成就美好未来！

2、展销时间：20xx—10—20

3、展销会主办单位：xx

4、展销地点：北京交通大学

5、参与人员：各大IT厂商

6、参展商品：

四、可行性分析

（一）优势

大学生直观认识消费水品。对学生的熟悉性认知性的。它挑战的不仅仅是知识运用，更是社交能力，更是营销策略与手段。而对于学校而言是给学生一个锻炼的舞台，更是将文化科学传扬。

我将优势归为以下几点：

1、地点优势：学校是消费的重要场所，目前我院在校大学生人左右，庞大的消费主体便成为了我们展销前提之一。

2、产品优势：本次展销会的货源都是由学生主动寻求，在同一立场更了解同学的需求，从而做到卖同学们所需，供同学们所求。

3宣传自己的产品，提高营销额。为以后打下坚实的基础。

4让学生在本次活动中更直观的了解认知熟悉我们推广的各大品牌学校作为主办单位进一步开展校园风采，扩展校园文化。

5、提升我们应对的能力，这是校展会给与我们最大的优势。

（二）发展空间

1每年新生的到来同学们应把握商机，充分发挥专业优势与商业意识。而展销会便成了一次开拓性的活动。

2电子IT专业的同学可以实现网上销售与市场销售的目的。同时又促进网店的发展。同时还调动专业学习的积极性，达到双赢的效果。

五、展会进度计划

1项目的开发：保证项目的严缜性与可实施性，精心安排各阶段的准备工作，一切有条不紊的进行。

2项目的开展：落实参展的商品与卖员。提前为商品的展销做好准备与演练工作。

具体事项安排：

一）深入调查、了解行情

二）宣传推广，扩大效应

三）展会的进行

四）售后服务与网店经营

六、展会细则

1、商品的选择

a展销会的目标顾客是全校师生，经营商品的选择要首先考虑师生日常生活工作的.需要

b选择的商品要考虑销售的保证。

C考虑商品的定位与价格（市场价、成本价、同类产品竞争价）

2、摊位的安排

具体安排根据申请与商品的分类进行设点。

3尾货的处理

a本次展销在网店的前提下开展的，余存货物可以通过网上销售。

b与货源提供者事先协商好处理方法（退货）

C发挥自己的推销能力，上门推销等多种方式。

七、具体活动安排

1、运营方式：展商自主经营，自负盈亏

2、宣传

a、海报宣传：设计活动宣传海报，将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区（食堂、教学区和宣传栏）；

b、广播宣传：编辑活动宣传广播稿，在学校范围内多时段的进行报道，扩大本次活动的校内知名度；

C、横幅宣传：在校园内的各交通要道拉宣传横幅，巩固宣传：

D、人脉宣传：利用主办方人员在学校内部的人脉关系，稳固宣传：

E、传单宣传：在正式活动前，以发放商品传单形式宣传；

F、 网络宣传：利用同学们常用的聊天工具进行宣传。

3、现场秩序的管理

a设立专门的次序维护人员，防止特殊事件发生

b负责销售的人员，分配到位。保证商品的安全性

C如果出现天气变化，做好应急措施的准备工作。

4、促销方式

目的：吸引更多的同学参与此次活动中，搞活展销气氛。

a有奖竞卖活动

对销售业绩好的摊位设置不同的奖项，提高同学们销售的积极性。（具体奖项具体安排）

b现场推广活动

1、抽奖活动安排：提高同学们的购买欲望。

2、游戏竞买活动：拉动现场气氛、提升人气。

八、问题分析

校园展销会是一次新的尝试，同学们可能缺少积极性与主动性。首次涉足商业领域，缺少一定的商业意识。那么一次大胆的尝试便是挑战自我的一次机会。同学也不会轻易放过与社会接触的机会。网店商者也不会放过这次大好的宣传机会。

对校园市场的分析我们可以通过调查进行产品分析，理智决策。密切关注同学的需求，达到货物对销。

第25届上海玻璃展已经落下帷幕，相比于20xx年北京玻璃展，我公司不管是在规模、展品的种类还有人员配置方面都有很大的提高，对公司品牌的推广起到了很好的作用，让我公司在玻璃耗材行业有了一定的知名度，这与全体公司员工的努力是分不开的。而在展会上遇到的各种各样的问题，则使我的知识面更加宽广，对玻璃行业有了更新的认识并且从中汲取经验，学会了很多在平时工作当中学不到的专业知识，现特对本次展览会加以总结，具体如下：

一、展会前期准备

为了能够顺利参加本次展会，公司全体员工都全力投入，分工合作：

一、销售人员深入的了解和熟悉产品知识，对产品性能、结构和参数都牢记于心。

二、接待人员统一服装和装扮，以良好的精神面貌面对每一位客户，树立了公司的精神风貌。

三、展会宣传资料、展品以及办公用品的准备

四、展台的搭建更是通过各个公司的 ……此处隐藏2886个字……式）。

2、通过广告宣传，吸引新老客商及零售商参与。

3、来宾由各参展商铺负责接待。

六、展销会主要活动内容：

1、展销会期间各门店务必要备足货源，文明待客。

2、在时装中心内进行t型台时装走秀表演，吸引人气。

3、礼品发放：各邀请嘉宾凭邀请函回执至市场管理二部（1#自动扶手梯旁）领取精美礼品一份。散客在市场底楼服务中心另有小礼品相赠。

4、由入驻商户对所邀请的客户进行介绍、并参观时装中心。

5、期间邀请国内一流专家举办服装行业营销理念论坛。

七、全方位强势推广宣传方案：

1、扬子晚报社、常熟日报社的宣传：整版宣传参展商铺、入驻品牌。

2、常熟电视台、常熟广播电台：移动字幕等。

3、发送手机区域短信（展会期间对所有进驻招商城的手机用户发送展销会信息，吸引其来参观、了解）

4、联合入驻商户在时装中心新莲路、青莲路沿街安放气幕拱门营造气氛。各经营户可至楼层经营管理部登记，以品牌名义祝贺展销会。如：xxxxx热烈祝贺时装中心首届秋冬季产品大型展销会取得圆满成功”，制作费用350元/个。

5、网络推广：中

国服装网、商情网、展览网；常熟服装网、零距离论坛、时装中心网站等各大知名服装信息网站。

6、届时在长途汽车站设立接待窗口，有导购人员接待各门店所邀请的嘉宾和客商，由时装中心派车统一送至市场。

时装中心的未来需要大家来开发，我们共同的目的----大力提高时装中心的知名度，让广大进货客商了解时装中心，展现出中国最大时装交易中心的风采， 为市场的持续繁荣、兴旺、发展作出我们共同努力！

【范例】

一、指导思想

丰富春节服装商品市场供应，营造欢乐、祥和的节日气氛，促进我县经济社会和谐健康发展，展示菜篮子工程建设成果，充分体现党和政府关心人民群众生活和为民办实事精神，为广大市民提供优质、安全、健康、价稳的春节菜篮子商品。

二、展销时间：

20xx年4月17日至21日（上午8∶00至下午16∶30），共5天。

三、展销地点：

宁海县果蔬批发市场内。

四、展销商品：

各类服装。

五、举办单位

（一）主办单位：宁海县人民政府

（二）承办单位：县贸粮局

（三）协办单位：县农林局、县海洋渔业局、县旅游局、县供销联社、市工商局宁海分局、县农产品营销协会

（四）媒体支持：县新闻中心、县广播电视台

六、组织机构及工作职责

（二）各组工作职责

综合组由县贸粮局、县委宣传部、财政局、农林局、文广新闻出版局、海洋渔业局、旅游局等单位组成，由江永平兼任组长。主要职责：县贸粮局负责制定年货展销会总体方案;综合协调、检查督促各工作组的工作；汇总展销会有关统

计数据；负责开幕式领导讲话材料；负责展销会资金运作及预决算管理;负责活动招商方案的制定和招商目标的落实；负责总体展位的分配及安排；负责与各地相关部门联系落实参展工作；负责布展方案的制定工作。县委宣传部负责新闻宣传的策划、组织和实施工作。县财政局负责审定展销会预决算方案，落实经费。县农林局、海洋渔业局协助做好农副产品的招商组织工作。县文广新闻出版局负责展销场地外围文化市场的管理。县旅游局负责旅游团队的'组织工作。

布展组由县供销联社和贸粮局等单位组成，贝跃东兼任组长。主要职责：县供销联社协助做好会展的布展、开幕式场所的布置及搭建、展场广告位的制作。

安全保障组由县发展改革局、公安局、交通局、卫生局、贸粮局、城管局、市工商局宁海分局等单位组成，李海啸兼任组长。主要职责：县发展改革局负责商品价格的检查及处理工作。县公安局负责制定活动安全保障预案及方案；负责活动期间安全保卫工作。县交通局负责公交车辆的落实及线路安排。县卫生局负责食品卫生监督检查工作。县城管局负责禁止乱扩摊、乱拼摊、乱搭摊，确保通道畅通。市工商局宁海分局负责商品质量、企业经营行为的监督检查及处理，负责接待消费者投诉工作。

商贸展销会于11月25日在圆满闭幕。展会由公司执行策划，公司组织，随着中国经济的日益稳步发展，本次商贸展销会的举办也为进一步的推广商贸市场及苗木交易中心提供了良好的基础，展销会的前景充满希望。下面针对本届展销会的举办做如下总结：

一、展会基本情况

一、参展情况

本次展销会总面积为平方米，设立展位个，参展企业大约家。本次参展企业来自湖南、广东、云南、四川、湖北、辽宁、重庆、浙江、武汉、江苏等10个省、市。其中商品种类繁多涵盖多个领域，例如日用品、家居饰品、食品、服装、珠宝、书籍等。

二、参展人口情况

展会期间，平均每日接待人数1000人，共计接待人数大概250000人。

三、场地情况

本次展销会使用场地为开远市落云北路“金板凳苗木交易中心”广场，会场货棚搭建上严格按照金板凳苗木交易中心商贸展销会展位搭建规划图和相关要求搭建货棚，确保消防通道、应急疏散通道的疏通。

四、卫生、消防、安保情况

展销会用水、用电方面均由苗木交易中心工作人员连接与维护，环境卫生维护由公司负责，确保商贸展销会卫生达到卫生城市的标准；

展销会安全秩序保障由瑞春传播公司、保安公司负责，主要负责商贸展销会会场的巡逻防范工作，清理和收缴会场内明火火源，发放消防设施，清理占道经营和车辆乱停乱放行为。确保消防通道、应急、疏散通道的疏通，调解矛盾纠纷。同时在展销会顺利进行的过程中，各商家经营执照等证件由开远市三鼎金昊房地产开发经营有限公司物管部负责整理并抄送西城派出所备案，由开远经济开发区管理委员会牵头，各单位，政府方面也给予大力支持，如消防、交通、公安、安监、工商、城管、质监、治安大队等。

二、本次展会得到的启示

一是商贸展销会的.举办对我们金板凳苗木交易中心的市场推广，公司声誉，知名度的提升做出较大的宣传力度。

二是本次展销会充分整合各方面资源。充分依托行业协会、广告营销机构等机构的作用，在招展上加大省内外名优特产品的力度，进一步提升专业客商的数量和质量。同时也为金板凳苗木交易中心售楼部地理位置的宣传营销方面做出有力推广。

三、展会存在的问题及改进

一、对展会需准备的一些资料欠缺考虑,如：《意向客户信息登记表》改善：事先做好一份《意向客户信息登记表》，更有利于客户的填写及规范我们的招商工作。

二、缺少品质问题及客户建议汇总反馈表。改善：事先做好一个《客户问题反馈及建议表》，有利于我们了解客户的需求及品质反馈，

这是个了解市场信息的很好机会。

此次商贸展销会得到了各协会、组织、机构、公司、企业的大力支持与协助，并获得广大人民群众的认可，开远商贸展销会再见！